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Änd. INL – Datum der Aktualisierung Oktober 2022

Vielen Dank für Ihr Interesse!

EDG SRL als datenverantwortliche Stelle gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 „Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ (im Folgenden EU-Verordnung), die Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, informiert Sie in der Folge über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Die Norm verpflichtet Personen/Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, dazu, die betroffene Person über die verarbeiteten Daten und die für die Verarbeitung maßgeblichen Elemente zu informieren. Die Verarbeitung hat in jedem Fall rechtmäßig, korrekt und transparent zu erfolgen und muss die Vertraulichkeit und die Rechte der betroffenen Person gewährleisten.

Es wird darauf hingewiesen, dass unter Datenverarbeitung alle einfachen oder komplexen Vorgänge zu verstehen sind, die sich auf die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Bewertung, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Verbreitung oder Vernichtung der Daten beziehen.

1. Datenverantwortliche Stelle

Die datenverantwortliche Stelle ist EDG SRL mit Sitz in Via Gaffarello 75 – 35010 Borgoricco (PD) und Betriebsstandort in Via Grandi 12, 30036 Santa Maria di Sala (VE), Steuernummer und USt-IdNr.: 05252830285, erreichbar unter den folgenden Kontaktdaten: Telefon +39 041 5739911, E-Mail: info@edg.it.

2. Art der verarbeiteten Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art der verarbeiteten Daten. In Bezug auf die unten aufgeführten Verarbeitungszwecke wird darauf hingewiesen, dass nur „allgemeine personenbezogene Daten“ verarbeitet werden, wie zum Beispiel:

• Stammdaten der Kontaktperson des Unternehmens (Vorname, Nachname, Position, E-Mail);
• usw.

Zwecke der Datenverarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. um auf Ihre Anfrage zur Registrierung für unseren Newsletter zu antworten: durch freiwilliges Ausfüllen des entsprechenden Formulars, das Sie in diesem Newsletter-Bereich finden;
2. Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen;
3. Marketing: um Ihnen Werbematerial zu senden, zu Marktforschungszwecken und um kommerzielle Kommunikationen und Werbekommunikation zu übermitteln;
4. Profilierung: um Ihre Präferenzen zu analysieren und Ihnen personalisierte Informationen und/oder kommerzielle Mitteilungen zu übermitteln.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die personenbezogenen Daten werden für die unter Punkt 2A und 2B genannten Zwecke rechtmäßig verarbeitet, um vorvertragliche und vertragliche Verpflichtungen zwischen Ihnen und dem Unternehmen zu erfüllen (Art. 6 Abs.1 lit. b) und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs.1 lit. c).

Ihre personenbezogenen Daten dürfen für die in den Punkten 2C und 2D dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nur mit Ihrer Einwilligung rechtmäßig verarbeitet werden (Art. 6 Abs.1 lit. a der EU-Verordnung). Diese muss spezifisch, separat, ausdrücklich, dokumentiert sowie präventiv stattfinden und ist freiwilliger Natur.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs.3 der EU-Verordnung).

Zudem haben Sie als betroffene Person nach Art. 21 der EU-Verordnung das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (einschließlich Profilierungszwecke) einzulegen. Sollten Sie der Datenverarbeitung widersprechen, können Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu den obengenannten Zwecken verarbeitet werden.

Ergänzung: Unser Unternehmen zeichnet sich durch die größtmögliche Transparenz gegenüber unserer Kundschaft aus. Wir informieren Sie daher darüber, dass Sie, sollten Sie Punkt 2C (Marketing) zustimmen, im Voraus informiert werden und sich bewusst sein müssen, dass die verfolgten Verarbeitungszwecke spezifischen kommerziellen, Werbezwecken und Marketingzwecken im weiteren Sinne dienen, wie zum Beispiel: 

1. Zusendung von Werbe- und Informationsmaterial (z. B. Newsletter) zu Werbezwecken; 
2. Zusendung von Geschäftsinformationen in Papierform, automatisiert oder elektronisch, insbesondere per Post oder E-Mail, Telefon (z. B. Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, SMS, MMS), Fax und anderen IT-Kanälen (z. B. Websites, mobile Apps);
3. Weiterleiten von Einladungen zu Events, Veranstaltungen und Treffen zu Informations- und Werbezwecken;
4. Weiterleiten von Aktualisierungsmitteilungen über Werbeinitiativen oder technische Neuheiten, für Dienstleistungen, Schulungen oder Unterstützung und/oder Ermittlung des Grades der Zufriedenheit mit der Qualität.

3. Datenempfänger und Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und kann in Papierform sowie elektronisch erfolgen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sowohl durch das autorisierte/beauftragte Personal des unterzeichnenden Unternehmens als auch durch externe Personen, die im Auftrag der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle als Auftragsverarbeitende im Sinne des Art. 28 der EU-Verordnung ernannt wurden. Der Ernennung liegt ein Schreiben zugrunde, das diese zur Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu geeigneten Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet, die den Verlust von Daten, illegale und unkorrekte Verwendung und unbefugten Zugriff unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verhindern sollen.

Der Kürze halber steht Ihnen eine detaillierte Liste dieser Personen am Sitz der datenverantwortlichen Stelle zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben und nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, sie werden nicht mit Dritten geteilt, es sei denn, dies geschieht aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen.

4. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung des Grundsatzes der Einschränkung der Speicherung gemäß der EU-Verordnung für einen Zeitraum aufbewahrt, der die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht überschreitet und/oder für den Zeitraum, der für gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen erforderlich ist oder bis der Widerruf der spezifischen Einwilligung durch die betroffene Person erfolgt. D. h.

• in Bezug auf die in den Punkten 2A und 2B angegebenen Zwecke werden die Daten für einen Zeitraum aufbewahrt, der nicht über die Erreichung der Zwecke hinausgeht, für die sie verarbeitet werden, und/oder für einen Zeitraum, der für die Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist;
• in Bezug auf die in Punkt 2C genannten Zwecke werden die zu Marketingzwecken verarbeiteten Daten nicht länger als 24 Monate nach der Erhebung aufbewahrt.
• in Bezug auf die in Punkt 2D genannten Zwecke werden die zu Profilierungszwecken verarbeiteten Daten nicht länger als 12 Monate nach der Erhebung aufbewahrt.

Um die angegebenen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, ist eine regelmäßige jährliche Überprüfung der verarbeiteten Daten und der Möglichkeit, sie löschen zu können, wenn sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorgesehen.

5. Folgen der Nichtübermittlung personenbezogener Daten

Die in den Punkten 2A und 2B dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten sind erforderlich, da es uns ohne diese Daten nicht möglich ist, die Registrierung (Erstellung Ihres persönlichen Kontos) durchzuführen und die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. 

Die in den Punkten 2C und 2D genannten personenbezogenen Daten sind dagegen freiwillig, d. h. die Verweigerung ihrer Bereitstellung hat keine Folgen und beeinträchtigt Ihre Anfrage zur Registrierung sowie die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nicht. Sie können daher beschließen, keine Daten zu übermitteln oder jederzeit nachträglich die Möglichkeit der Verarbeitung bereits übermittelter Daten verweigern.

6. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU-Verordnung und insbesondere das Recht auf Folgendes: 

• eine Bestätigung über das Vorhandensein und die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten und in diesem Fall Zugang zu Ihren Daten zu erhalten (sog. Auskunftsrecht); 
• Angaben über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden Daten, die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen, die geplante Speicherdauer der Daten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Speicherdauer zu erhalten; wenn die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten zu erhalten;
• die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (sog. Recht auf Berichtigung);
• die Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (sog. Recht auf Vergessenwerden);
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (sog. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
• die Datenübertragbarkeit zu erhalten, d. h. sie von einer verantwortlichen Stelle in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie ungehindert an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit);
• der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (sog. Widerspruchsrecht). Zudem haben Sie als betroffene Person nach Art. 21 der EU-Verordnung das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (einschließlich Profilierungszwecke) einzulegen. Sollten Sie der Datenverarbeitung zu Werbezwecken widersprechen, können Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu den obengenannten Zwecken verarbeitet werden;
• über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit natürlichen Personen, einschließlich Profilierung, informiert zu werden (mit der Möglichkeit des Widerspruchs);
• die Einwilligung jederzeit ausdrücklich zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung;
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bedingungen oder Einschränkungen in Bezug auf die Rechte der betroffenen Person möglich sind. Es ist daher nicht sicher, ob Sie beispielsweise in allen Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit haben. Dies hängt von den spezifischen Umständen der Verarbeitungstätigkeit ab.

Ein anderes Beispiel: Wenn Sie sich gegen die Verarbeitung der Daten entscheiden, hat die datenverantwortliche Stelle das Recht, Ihren Antrag zu prüfen und möglicherweise abzulehnen, wenn zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

7. Modalitäten der Rechtsausübung

Ohne Formalitäten können Sie Ihre Rechte jederzeit klar und deutlich ausüben, indem Sie Folgendes einreichen: 

– ein Einschreiben mit Rückschein an die unterzeichnende Partei (siehe Adresse auf dem Briefpapier);

– eine E-Mail an info@edg.it

Alternativ wenden Sie sich direkt an die datenverantwortliche Stelle unter der Nummer: +39 041 5739911.

8. Minderjährige

Das Angebot der datenverantwortlichen Stelle, das Gegenstand der bestehenden Beziehung mit Ihnen ist, sieht keine absichtliche Erfassung personenbezogener Daten von Minderjährigen vor. Für den Fall, dass Informationen über Minderjährige unbeabsichtigt aufgezeichnet werden, wird die datenverantwortliche Stelle diese auf Anfrage oder Meldung der betroffenen Person unverzüglich löschen.

9. DPO (DSB) – Beauftragte/bevollmächtigte Personen – Datenverantwortliche

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Informationen zur Verfügung, über die wir Sie in Kenntnis setzen müssen, um nicht nur den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sondern auch, weil Transparenz und Fairness gegenüber den interessierten Parteien ein wesentlicher Bestandteil unseres Geschäfts sind.

DPO (Data Protection Officer) – DSB (Datenschutzbeauftragter). Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, um Informationen zu erhalten und Anfragen zu Ihren Daten zu stellen oder um Störungen oder Probleme zu melden.

Die datenverantwortliche Stelle hat Herrn Nicola Ghinello zum Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter den folgenden Kontaktdaten erreicht werden kann: Telefon +39 348 3165267, E-Mail: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.

Beauftragte/bevollmächtigte Personen. Die aktualisierte Liste der Beauftragten/Bevollmächtigten für die Datenverarbeitung wird am Sitz der datenverantwortlichen Stelle aufbewahrt.

Datenverantwortliche.

Der Kürze halber ist die detaillierte Liste dieser Personen in unserem Firmensitz verfügbar.